習(xí)近平總書記指出,“經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”。檔案無處不在,檔案工作責(zé)任重大、使命光榮。
檔案是在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。公司在履行工作職能,開展業(yè)務(wù)活動的過程中形成的各種記錄,是檔案的基礎(chǔ)來源,將各部門形成的文件材料,收集好、規(guī)范好才能形成真正意義上的檔案。檔案是具有保存價值的歷史記錄,整理的是未經(jīng)歸檔的文件材料,運轉(zhuǎn)完畢的文件材料經(jīng)過規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理,才能形成歸檔文件。
國控創(chuàng)業(yè)發(fā)展公司按照“應(yīng)收盡收”原則,做到齊全完整、符合長久保管質(zhì)量要求、歸檔的文件材料需要精煉準(zhǔn)確,按照年度進行區(qū)分,通過鑒定保管期限分類保存,對歸檔文件進行排列、編頁、加蓋歸檔章,填寫檔號項、編制檔案目錄等,最后進行檔案裝訂、裝盒、入庫,做到整齊美觀。
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